Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Diese Website kommt bewusst mit einem Minimum an Datenverarbeitung aus:

Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website dennoch technisch bedingt verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Jannis Holterhaus · Holterhaus Automation (Einzelunternehmen)
Kühnehof 2
49074 Osnabrück
Deutschland
Telefon: 0173 2642497
E-Mail: jannis@holterhaus-automation.de

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf der Website erhebt Netlify automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website. Die Logdaten werden von Netlify nur so lange gespeichert, wie es für den Betrieb erforderlich ist, und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum DPF sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie eines der Kontaktformulare auf dieser Website nutzen, werden Ihre Angaben (Name, Betrieb bzw. Studio, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen, ggf. Nachricht) über Netlify Forms übermittelt und dort für mich bereitgestellt. Anbieter ist die Netlify, Inc. (Auftragsverarbeitung, siehe Abschnitt „Hosting" zu Übermittlung und Garantien). Ich verwende die Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, insbesondere für die angefragte Ersteinschätzung.

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma, Telefonnummer und Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung (Calendly)

Auf dieser Website finden Sie Links zur Terminbuchung über Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Die Links sind reine Verweise: Solange Sie einen davon nicht anklicken, werden keine Inhalte von Calendly geladen, es werden keine Cookies gesetzt und es fließen keine Daten dorthin.

Erst wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen dort eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und ggf. Ihre Nachricht) sowie technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Zweck ist ausschließlich die Vereinbarung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Gesprächstermins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung). Dabei ist eine Übermittlung in die USA möglich; Calendly stützt sich hierfür nach eigenen Angaben auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

6. Live-Demo des Telefonassistenten (Sprach-KI)

Auf dieser Website können Sie den KI-Telefonassistenten testen. Das Gespräch läuft dabei direkt im Browser über Ihr Mikrofon. Eine Telefonverbindung wird nicht aufgebaut. Die Demo startet ausschließlich, wenn Sie sie aktiv aufrufen und den Zugriff auf Ihr Mikrofon freigeben.

Während des Gesprächs wird Ihr Audiosignal an den Anbieter der Sprachverarbeitung übertragen, dort zur Gesprächsführung in Text umgewandelt und verarbeitet. Zu Gesprächsbeginn weist eine Ansage auf die automatisierte Verarbeitung hin. Verarbeitet werden das Audiosignal, das daraus erzeugte Transkript sowie technische Verbindungsdaten. Wenn Sie im Gespräch Angaben wie Namen oder Rückrufnummer nennen, werden auch diese verarbeitet. Bitte nennen Sie in der Demo keine sensiblen Daten.

Anbieter der Sprachverarbeitung ist Retell AI, Inc., USA (Auftragsverarbeitung). Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Grundlage der Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO im Rahmen des mit dem Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Informationen: retellai.com/privacy-policy

Rechtsgrundlage für die Durchführung der Demo ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das aktive Starten der Demo und die Freigabe Ihres Mikrofons erteilen. Sie können das Gespräch jederzeit beenden; die Einwilligung ist für die Zukunft jederzeit widerrufbar. Die Gesprächsdaten der Demo werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vorführung und die technische Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Es erfolgt keine Nutzung zu Werbezwecken und keine Weitergabe an Dritte über den genannten Auftragsverarbeiter hinaus.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie eine Schaltfläche, über die Sie mir per WhatsApp schreiben können. Die Schaltfläche ist ein reiner Link: Es werden dadurch keine Inhalte von WhatsApp nachgeladen und keine Daten an WhatsApp übertragen, solange Sie sie nicht anklicken.

Erst wenn Sie die Schaltfläche anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet und es wird ein Chat mit meiner Rufnummer geöffnet. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Unternehmen der Meta-Gruppe). Auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp habe ich keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten (Rufnummer, Profilname, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Ich lösche den Chatverlauf, sobald er für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: WhatsApp überträgt Daten auch in Drittländer, unter anderem in die USA. Wenn Sie das vermeiden möchten, erreichen Sie mich jederzeit gleichwertig per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf dieser Website.

8. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftart „Inter". Die Schriftdateien sind lokal auf dem Webserver dieser Website gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut; Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck nicht an Dritte übertragen.

9. Interaktive Standort-Karte (OpenStreetMap / CARTO)

Im Kontaktbereich dieser Website ist eine interaktive Karte eingebunden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden" klicken; vorher wird keine Verbindung zu externen Servern aufgebaut und es werden keine Daten übertragen. Die Kartensoftware (Leaflet) ist lokal auf dem Webserver dieser Website gespeichert.

Mit dem Klick auf „Karte laden" willigen Sie ein, dass Kartenkacheln von den Servern von CARTO (CartoDB Inc., USA) auf Basis von Daten der OpenStreetMap Foundation (Großbritannien) geladen werden. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übertragen; eine Übermittlung in Drittländer (USA, Großbritannien) ist dabei möglich. Cookies werden durch die Karte nicht gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; sie gilt für den jeweiligen Seitenaufruf und erlischt mit dem Verlassen bzw. Neuladen der Seite. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von CARTO und der OpenStreetMap Foundation.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an jannis@holterhaus-automation.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.